美国南加州湖北同乡会
美国南加州湖北同乡会 American Hubei Association 成立于一九八五年。它是由来自台湾的湖北籍乡亲汪子清将军在洛杉矶发起创办的。汪子清将军为首任会长,创会时制定了会章,不定期举办乡亲聚餐、联谊等活动,为南加州地区来自台湾的湖北籍乡亲开辟了活动的平台。
协会简介
美国南加州湖北同乡会 American Hubei Association 成立于一九八五年。它是由来自台湾的湖北籍乡亲汪子清将军在洛杉矶发起创办的。汪子清将军为首任会长,创会时制定了会章,不定期举办乡亲聚餐、联谊等活动,为南加州地区来自台湾的湖北籍乡亲开辟了活动的平台。
第二、第三任会长分别是徐永浓和陆锵。他们在秉承汪子清将军的创会理念、联谊乡亲的同时,还举办过与湖北有关的史料展,并开始接待来自家乡湖北的访问团。二零零三年第四任会长帅艾青, 除了照例举办聚餐、郊游等乡亲联谊活动外,还举办过健康讲座,修订了章程。
特别是在二零零七年一月,主持印制了《黄鹤楼—南加州湖北同乡会文献》。二零零七年第五任会长黄祖华,除了每逢中国传统节日定期举办乡亲联谊活动外,还开辟了与来自中国大陆湖北乡亲间友好往来的通道,组织同乡会成员访问中国湖北祖籍地,建立了海外乡亲与家乡湖北间的纽带联系,拓展了同乡会的活动空间。
第六任会长罗再陵二零一一年接任,率团访问了湖北随州炎帝故里,参与了辛亥革命一百周年纪念活动。二零一二年六月举办了端午节纪念屈原的庆典活动。组织乡亲接待了来自湖北家乡的官方或民间组织,并开始将活动信息与本地新闻媒体挂钩,提升了同乡会知名度。丁丽华在二零一五年一月十八日接任, 于二零一七年三月十四日辞职。依序由副会长陈克成任代理会长,陈克成辞去代理会长后, 由副会长程正勤代理会长。程正勤在代理会长期间,按照章程规定,于四月十二日至四月十五日选举产生了第八届理事会成员,并由第八届理事会于二零一七年四月二十二日选举产生了第八任会长张明巨。
同乡会财务管理制度
为了保障同乡会会务工作正常开展,促进同乡会工作的规范化、制度化、和透明化,特制定本制度。 同乡会设财务长及出纳职位。 一. 收入管理:同乡会的收入主要来自会员的捐赠与赞助。出纳收到捐款或赞助后,开出收据,登记明细,并保存原始凭证。定期与财务长共同核实签收,财务长根据明细,登记分类帐、总帐及编制报表。
二. 支出管理:本会的经费使用依据取之于会员、用之于会员的基本原则,厉行节约,制止浪费; 量入为出,统筹兼顾,确保同乡会工作的正常运转。
- 同乡会的全部支出,由财务长根据《同乡会工作计划》,编制财务预算,经理事会讨论通过后,由会长签字后执行。
- 目前主要支出类别如下:(1)办公费(含办公文具费、文印费等)(2)联谊活动支出 (3)会务费(会员大会、理事会议、办公会议,以同乡会名义召开的其他会议费用 及接待费)(4)同乡会举办为会员服务的各项活动支出;(5)用于社会慈善事业的开支;(6)与同乡会有关的其他开销。
三. 支出的审批和报销:同乡会财务原则上不办理预借款,费用开支遵循预算审批制,即先申请后支出的原则。
- 开支的审批人以及审批限额具体为:a. $100以内的开支报销由会长签字同意;b. $100-$300的开支报销需由会长与财务长共同签字同意;c. $300以上的开支报销需由会长根据理事会通过的财务预算签字同意,d. 会长经手的报销需由理事长按上述限额签字同意。
- 所有发票均需经办人和审批人共同签名后,方可在出纳处办理报销手续,否则财务人员可拒绝报帐。
出纳须详细登记日常开支的明细,财务长根据明细帐,登记编制分类帐、总帐及报表,并在每次理事会上进行财务报告(纸质及电子文档)。
财务报表经理事会通过后,经电邮向全体会员公佈。报表需印制三份,由会长和财务长共同签署后,会长和财务长各保存一份,另一份存放秘书处供查阅。(电子文档需同步留存)
四. 资产管理:购置和接受捐赠的资产及相关物品列入同乡会资产,由出纳填写资产登记表,资产登记表一式三份,分别由会长、秘书处和出纳存档。(纸质和电子文档)
五. 每年接受监事会委派的财务审计,换届时须接受监事会委派的离任审计。
六.本制度的解释权归理事会。
七.本制度自理事会会议通过之日起执行。
本会组织结构如下
永久荣誉会长:帅艾青
荣誉顾问: 罗再陵
顾问:林慧懿、阮雅伦
法律顾问:王太和
会长:张明巨
理事长:吴勇
监事长:刘大任
副理事长:胡军
副会长:周显祥、施振珍
秘书长:马继忠
财务长:王佳君
副秘书长:汤薇、刘琦
出纳:黄霞
理事(排名不分先后):季兵、刘维礼、钱俊雄、帅武维、宋钰、吴米雪、徐和生、余双风、郑 勇、赵挚。
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会长: 张明巨
Tel: 626-348-3866
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